1. Procedury określają warunki i zasady zachowania bezpieczeństwa wszystkich osób przebywających w Bibliotece i Ośrodku Animacji Kultury Gminy Budzów oraz określają zasady uczestnictwa w zajęciach i innych działaniach Biblioteki i Ośrodka Animacji Kultury Gminy Budzów w trakcie pandemii COVID-19.
2. Procedury
obowiązują wszystkich uczestników zajęć, interesantów, pracowników oraz inne
osoby i instytucje korzystające z usług, współpracujące lub przebywające
w obiekcie BiOAK (pomieszczeniach warsztatowych)
Procedura obejmuje:
PROCEDURY KORZYSTANIA
Z ZAJĘĆ WARSZTATOWYCH
PODCZAS PANDEMII –COVID 19
Uczestnicy lub ich rodzice/opiekunowie (w przypadku osób niepełnoletnich), w dniu rozpoczęcia zajęć zobowiązani są do podpisania Oświadczenia o zapoznaniu się procedurami korzystania z zajęć oraz o stanie zdrowia i świadomości ryzyka w Bibliotece i Ośrodku Animacji Kultury Gminy Budzów na czas pandemii Covid-19 i ich przestrzegania.
Oświadczenie należy przekazać instruktorowi prowadzącemu zajęcia przed rozpoczęciem pierwszych zajęć. Oświadczenie dostępne jest na stronie Biblioteki i Ośrodka Animacji Kultury Gminy Budzów (wwww.bioakbudzow.pl) lub w siedzibie BiOAK.
W zajęciach warsztatowych może uczestniczyć osoba zdrowa, bez objawów chorobowych sugerujących chorobę zakaźną. Nie mogą w nich uczestniczyć osoby, które przebywają w domu z osobą odbywającą kwarantannę lub izolację w warunkach domowych, albo sami są objęci kwarantanną lub izolacją w warunkach domowych. Uczestnicy niepełnoletni mogą być przyprowadzani/odbierani wyłącznie przez osoby zdrowe. Przed wejściem do sali warsztatowej uczestnikom zajęć będzie mierzona temperatura. Osoby, u których temperatura ciała wynosi więcej niż 370C nie mogą zostać dopuszczeni do uczestnictwa w zajęciach.
Dzieci przyprowadzane
przez opiekunów będą odbierane przez instruktorów przy drzwiach wejściowych na
teren obiektu BiOAK, przy czym obowiązuje bezwzględne noszenie masecze/przyłbic
przez wszystkie osoby. Zajęcia organizowane w BiOAK nie przewidują możliwości
przebywania osób trzecich. W czasie zajęć w obiekcie przybywają wyłącznie
uczestnicy zajęć odbywający zajęcia w danym momencie
i pracownicy BiOAK.
Każdorazowe korzystanie z obiektów wymaga zgodności z ustalonym grafikiem zajęć. Obecność w czasie każdych zajęć jest odnotowana w dzienniku natychmiast po rozpoczęciu zajęć danej grupy.
Uczestnicy bezwzględnie są zobowiązani przestrzegać zaleceń pracowników BiOAK. Nieprzestrzeganie zaleceń skutkujące ryzykiem zdrowia i życia, może doprowadzić do wykreślenia uczestnika z zajęć. Instruktor może nie dopuścić do udziału w zajęciach osoby stwarzającej ryzyko dla zdrowia i życia innych osób.
Uczestnicy zajęć organizowanych przez BiOAK mają zakaz przynoszenia prywatnych przedmiotów nie związanych z prowadzonymi zajęciami. W celu zminimalizowania ryzyka zakażenia, zajęcia powinny odbywać się w sposób bezkontaktowy.
Osoby odpowiedzialne za prowadzenie zajęć – instruktorzy, zostały zapoznane z wytycznymi o zasadach funkcjonowania w trakcie pandemii Covid-19 i są zobowiązane do bezwzględnego ich przestrzegania. Każda forma zajęć odbywająca się w BiOAK oraz w przestrzeni otwartej w czasie epidemii musi być zgłoszona pisemnie do akceptacji przez Dyrektora BiOAK.
PROCEDURY OCHRONNE
Dla uczestników:
Od osób uczestniczących w zajęciach wymagany jest bezwzględny reżim sanitarny: dezynfekcja rąk, noszenie maseczek lub przyłbic oraz noszenie rękawiczek jednorazowych. Wszystkie osoby przebywające w pomieszczeniach warsztatowych powinny zachować dystans społeczny w odniesieniu do pracowników oraz innych uczestników wynoszący minimum 2 metry. Obowiązuje zasada zakrywania ust i nosa na terenie całego obiektu. Jeśli z jakiegoś powodu osłona na nos i usta musi zostać zdjęta, należy przestrzegać bezwzględnie bezpiecznego odstępu od innych osób. Podczas zajęć ruchowych (tanecznych) dopuszcza się nie noszenie maseczek z jednoczesnym zachowaniem dystansu 2m pomiędzy uczestnikami i prowadzącymi.
W przypadku zajęć na instrumentach dętych dystans pomiędzy wszystkimi osobami powinien wynosić co najmniej 3 metry, a osoby grające nie powinny kierować instrumentów dętych w stronę innych osób. Dopuszcza się nie noszenie maseczek podczas zajęć orkiestr dętych w trakcie gry na instrumentach dętych. Osoby nierespektujące zasad bezpieczeństwa nie będą mogły korzystać z zajęć.
Dla pracowników:
Obowiązek noszenia maseczek i rękawiczek jednorazowych obowiązuje pracowników podczas kontaktu z uczestnikami zajęć. W przypadku prowadzenia zajęć, przebywania samodzielnego lub do trzech osób – pracowników Instytucji istnieje możliwość nie stosowania maseczek. Należy jednak zachować zasady bezpieczeństwa (dystans, dezynfekcja w przypadku kontaktu z tym samym przedmiotem).
Pracownicy podczas organizacji zajęć obowiązkowo posiadają na twarzy założoną maseczkę lub przyłbicę ochronną oraz jednorazowe rękawiczki ochronne.
Zaleca się częste mycie rąk zgodnie z zaleceniami służb sanitarnych.
Do pomieszczeń socjalnych i magazynowych wstęp dozwolony jest wyłącznie dla pracowników.
Obowiązek noszenia maseczek i rękawiczek jednorazowych obowiązuje pracowników podczas kontaktu z uczestnikami zajęć. W przypadku prowadzenia zajęć, przebywania samodzielnego lub do trzech osób – pracowników Instytucji istnieje możliwość nie stosowania maseczek. Należy jednak zachować zasady bezpieczeństwa (dystans, dezynfekcja w przypadku kontaktu z tym samym przedmiotem).
Pracownicy podczas organizacji zajęć obowiązkowo posiadają na twarzy założoną maseczkę lub przyłbicę ochronną oraz jednorazowe rękawiczki ochronne. Zaleca się częste mycie rąk zgodnie z zaleceniami służb sanitarnych. Do pomieszczeń socjalnych i magazynowych wstęp dozwolony jest wyłącznie dla pracowników.
Dezynfekcja powierzchni (włączników, poręczy, klamek, blatów biurek,) przy użyciu środka dezynfekującego o zawartości alkoholu powyżej 60% następuje po każdych zajęciach i zostaje przeprowadzona przez wyznaczonego pracownika pilnującego reżimu sanitarnego.
Podczas kaszlu i kichania zakryć usta i nos zgiętym łokciem lub chusteczką – jak najszybciej wyrzucić chusteczkę do zamkniętego kosza znajdującego się w każdym pomieszczeniu oraz umyć ręce. Starać się nie dotykać dłońmi okolic twarzy, zwłaszcza ust, nosa i oczu.
Dołożyć wszelkich starań, aby stanowiska pracy były czyste i higieniczne, szczególnie po zakończonym dniu pracy. Należy pamiętać o dezynfekcji powierzchni wspólnych, takich jak: słuchawka telefonu, włączniki świateł, biurka, itp. (dotyczy to pomieszczeń biurowych, dezynfekcji dokonuje wyznaczony pracownik pilnujący reżimu sanitarnego).
Regularnie (kilka razy w ciągu dnia) wyznaczony pracownik pilnujący reżimu sanitarnego czyści powierzchnie wspólne, z którymi stykają się odbiorcy, np. klamki drzwi wejściowych, poręcze, blaty, oparcia krzeseł.
Unikać dojazdów do pracy środkami komunikacji publicznej, jeżeli istnieje taka możliwość.
Pracownicy administracji oraz obsługi powinni ograniczyć kontakty z uczestnikami oraz instruktorami oraz ograniczyć korzystanie z przestrzeni wspólnych.
PROCEDURY
BEZPIECZEŃSTWA ZWIĄZANE Z KORZYSTANIEM
Z POMIESZCZEŃ LUB ZAJĘĆ PROWADZONYCH W
PLENERZE.
Dozowniki z płynem do dezynfekcji rąk dostępne są dla użytkowników wewnątrz obiektu BiOAK.
Podczas uczestnictwa w zajęciach obowiązuje zasada zachowania 2-metrowego dystansu w stosunku do innych osób, a w przypadku zajęć instrumentalnych 3-metrowego. W przypadku dzieci i osób niepełnosprawnych, zachowanie dystansu względem rodziców i opiekunów nie obowiązuje.
W przypadku zajęć plenerowych obowiązywać będą zapisy uczestników na podstawie których ustalane będą indywidualne procedury zgodne z wytycznymi GIS oraz Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego ustalające limity liczby uczestników oraz osób prowadzących- instruktorów.
Organizacja zajęć w plenerze w zależności od specyfiki, dostosowana będzie do wymogów sanitarnych na czas pandemii -COVID 19.
Zajęcia ruchowe (w tym taneczne) oraz z zakresu edukacji artystycznej i kulturowej na otwartych przestrzeniach będą prowadzone w następujący sposób:
● Przestrzeń o wymiarach minimum 62x30m – obowiązujący limit uczestników to 14 osób (+ osoba prowadząca), z zachowaniem odległości pomiędzy nimi co najmniej 2 m,
● Przestrzeń o wymiarach minimum 105×68 m – obowiązujący limit uczestników to 22 osoby (+osoba prowadząca), z zachowaniem odległości pomiędzy nimi co najmniej 2 m.
W przypadku zajęć w pomieszczeniach zamkniętych przybory i pomoce wykorzystywane podczas zajęć są czyszczone i dezynfekowane przez wyznaczonego pracownika pilnującego reżimu sanitarnego.
Po każdych zajęciach podłoga jest myta środkiem dezynfekującym, dezynfekowane są powierzchnie dotykowe – poręcze, klamki, włączniki światła, uchwyty, poręcze krzeseł i powierzchnie płaskie, w tym blaty stołów przez wyznaczonego pracownika pilnującego reżimu sanitarnego.
W celu zapewnienia bezpiecznej organizacji zajęć ustala się podczas zajęć wietrzenie sal.
Obowiązuje bezwzględne przestrzeganie harmonogramów.
PROCEDURY
POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU PODEJRZENIA
U UCZESTNIKA ZAJĘĆ ZAKAŻENIA KORONAWIRUSEM:
1. W przypadku stwierdzenia wyraźnych oznak choroby, jak uporczywy kaszel, złe samopoczucie, trudności w oddychaniu, osoba nie zostaje wpuszczona na teren BiOAK. Zostaje poinstruowana o jak najszybszym zgłoszeniu się do najbliższego oddziału zakaźnego celem konsultacji z lekarzem, poprzez udanie się tam transportem własnym (z rodzicem lub opiekunem) lub powiadomienie 999 albo 112 i do czasu przyjazdu karetki osoba zostaje odizolowana w specjalnym do tego celu przygotowanym pomieszczeniu w BiOAK.
2. Zgłoszenie incydentu instruktorowi dyżurującemu oraz dyrektorowi Biblioteki i Ośrodka Animacji Kultury Gminy Budzów co umożliwi obsłudze ustalenie obszaru, w którym poruszała się i przebywała osoba, przeprowadzenie rutynowego sprzątania, zgodnie z procedurami oraz zdezynfekowanie powierzchni dotykowych (klamki, poręcze, uchwyty, itp.). Incydent zostanie zgłoszony do najbliżej stacji sanitarno – epidemiologicznej, na co uczestnicy i ich rodzice wyrażają zgodę.
3. Ustalenie listy pracowników oraz uczestników obecnych w tym samym czasie w części/częściach BiOAK, w których przebywał uczestnik i zalecenie stosowania się do wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego dostępnych na stronie gov.pl/web/koronawirus/ oraz gis.gov.pl, odnoszących się do osób, które miały kontakt z zakażonym.
PROCEDURY POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU PODEJRZENIA U PRACOWNIKA ZAKAŻENIA KORONAWIRUSEM:
1. W przypadku stwierdzenia wyraźnych oznak choroby, jak uporczywy kaszel, złe samopoczucie, trudności w oddychaniu, osoba nie stawia się na stanowisku pracy.
2. Zgłasza incydent dyrektorowi Biblioteki i Ośrodka Animacji Kultury Gminy Budzów, co umożliwi ustalenie obszaru, w którym poruszał się i przebywał pracownik, przeprowadzenie rutynowego sprzątania, zgodnie z procedurami oraz zdezynfekowanie powierzchni dotykowych (klamki, poręcze, uchwyty itp.). Osoba zostaje poinstruowana o jak najszybszym zgłoszeniu się do najbliższego oddziału zakaźnego celem konsultacji z lekarzem, poprzez udanie się tam transportem własnym lub powiadomienie 999 albo 112, do czasu przyjazdu karetki osoba zostaje odizolowana w specjalnym do tego celu przygotowanym pomieszczeniu w BiOAK. Incydent zostanie zgłoszony do najbliżej stacji sanitarno-epidemiologicznej.
3. Ustalone zostają listy pracowników oraz uczestników (jeśli to możliwe) obecnych w tym samym czasie w obiekcie, w których przebywał użytkownik i zalecenie stosowania się do wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego dostępnych na stronie gov.pl/web/koronawirus/ oraz gis.gov.pl, odnoszących się do osób, które miały kontakt z osobą zakażoną.
Postanowienia końcowe:
1. Uczestnik nie stosujący się do wytycznych dla funkcjonowania BiOAK w trakcie epidemii wirusem COVID-19 może być czasowo lub na stałe pozbawiony prawa do korzystania z zajęć BiOAK
.2. Zmiany postanowień wytycznych dokonuje się w trybie zarządzenia Dyrektora Biblioteki i Ośrodka Animacji Kultury Gminy Budzów.
3. Zaleca się na bieżąco śledzić komunikaty na stronie internetowej www.bioakbudzow.pl
Oświadczenie o zapoznaniu się z procedurami korzystania z zajęć oraz
o stanie zdrowia i świadomości ryzyka dostępny poniżej.
